独家干货!高新技术企业申报工作4大经验总结!
来源:宏知所 发表于:2020-08-14
企业 申报高新技术企业 的好处有很多,不仅可以享受国家补贴、税收减免、政策扶持等,还有很多的隐藏福利,但是高新技术企业申报是一个需要比较专业且复杂的申报工作,很多企业在申报的过程中会产生不少问题。
企业申报高新技术企业的好处有很多,不仅可以享受国家补贴、税收减免、政策扶持等,还有很多的隐藏福利,但是高新技术企业申报是一个需要比较专业且复杂的申报工作,很多企业在申报的过程中会产生不少问题。宏知所结合了自己在实际业务指导过程中发现的问题,现就一些审核疑难点进行总结,供大家参考。
1、知识产权方面
众所周知,在高新技术企业申报中,知识产权是重头戏。但是知识产权的获取是需要时间的,实用新型专利通过的周期为7-14个月,发明专利通过的周期要2年左右,时间更长。很多企业知识产权数量不够,又急于申报高新技术企业,所以就选择使用软件著作权来凑数,没有进行相关的规划。这就很容易导致知识产权关联性低,甚至与产品、项目的关键技术不搭界,匹配性不足,这样评审老师在打分时肯定会扣分的。
2、科技成果转化方面
根据最新版《高新技术企业认定管理工作指引》,科技成果转化能力的打分是由技术专家对企业科技成果转化的总体情况进行综合评价,并没有明确统一的标准,因此对于企业来说想要拿到这方面的高分,一是需要多准备一些成果转化,二是需要关注成果与产品之间的关联和有效转化。如果企业“强行转化”,知识产权和项目、产品的匹配性低,科技成果与产品几乎无关联,在评审打分时会比较吃亏。
3、研发组织管理和财务方面
不少新成立的公司为了节省费用而忽略了财务管理,随着线上支付的发展和普及,很多企业都采用了线上收款的方式,资金直接进入账户后却不进行正规的开票,导致公司账目混乱,这样的例子屡见不鲜。新的《工作指引》加强了企业管理制度的检查力度,对于企业的人员管理、社保奖金等发放的审查较为细致,如果有不发放社保、企业账户混乱、奖励奖金发放凭证缺失等问题等财务混乱问题很容易导致审核的老师对企业各项管理制度存疑,导致扣分。
4、其他方面的问题
很多中小企业和初次申报的企业在申报过程中,对于具体的政策和申报过程中的弯弯绕绕还不能完全吃透,申报材料的编写经验也比较缺乏。试问团队整体缺乏实操经验,连材料具体要怎么准备都不是很清楚,高企申报还能顺利吗?那肯定是不能的。
宏邦还整理了一些企业在申报高新技术企业过程中比较常问的问题,供大家参考:
问:Ι类知识产权在第二次使用时,评分分值是否会与第一次使用有所不同?
答:知识产权的评分只会根据《高新技术企业认定管理工作指引》中规定的5项相关评价指标进行综合评价,不会因使用次数受到影响。
问:去年申报高新未通过用的专利今年还能用吗?
答:能。需注意I类专利可以多次使用无限制,Ⅱ类专利只能用一次;知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用。
问:企业提交的材料中,科技人员名单是否按照申请认定时上一年底的人数提供?
答:科技人员名单应按照符合《高新技术企业认定管理工作指引》中定义,并且已计入科技人员总数的人员提供,包括申请认定前一年内累计实际工作时间在183天以上的在职、兼职和临时聘用人员。
问:以专利名确定研发项目可以吗?
答:不可以。
如果仅以专利名称命名研发项目,无法体现新技术的应用性,而且容易造成对先有研发再有专利还是先有专利再有研发的模糊认识。
问:编制研发项目RD表可以照搬专利说明书?
答:不可以。在编制研发项目RD表中的核心技术与创新点时,照搬专利说明书也是不行的。
高新技术企业认定的申报是一项系统性的项目,在高新技术企业认定审核趋严的情况下,企业如果想要吃透认定办法及其工作指引,需要提前做好有关准备工作。如果遇到任何问题,欢迎咨询宏邦知识产权。